Trong thế giới kinh doanh ngày nay, kiến thức kế toán cơ bản là một phần không thể thiếu đối với bất kỳ ai muốn hiểu rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hoặc thậm chí là quản lý tài chính cá nhân. Kế toán không chỉ là việc ghi chép các giao dịch tài chính một cách hợp lý, mà còn là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp đo lường, phân tích và ra quyết định.

1. Tổng quan về kế toán

Kế toán là công việc liên quan đến quá trình thu thập, ghi chép, xử lý, và cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan.

Đối với kế toán, nhiệm vụ chính là liệt kê và theo dõi các tài sản, nguồn gốc hình thành tài sản, và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng của ngành này là cung cấp thông tin tài chính – chính xác và đầy đủ, giúp người quản lý đưa ra quyết định thông minh về kinh tế – xã hội, đồng thời đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Kiến thức kế toán cơ bản

2. Kiến thức kế toán cơ bản cho người mới

2.1. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản

Nghiệp vụ kế toán mua hàng

Kế toán mua hàng chịu trách nhiệm ghi nhận và quản lý thông tin về các giao dịch mua hàng, từ việc lập đơn đặt hàng đến thanh toán cho nhà cung cấp. Công việc của họ bao gồm xác nhận và kiểm tra tính chính xác của hóa đơn, quản lý các khoản nợ và thanh toán đến hạn, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý để ra quyết định về tài chính và chiến lược kinh doanh.

Nghiệp vụ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm ghi nhận và quản lý thông tin về các giao dịch bán hàng, từ việc lập hóa đơn cho khách hàng đến ghi nhận doanh số bán hàng và quản lý công nợ khách hàng. Xác nhận và kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn bán hàng, theo dõi thanh toán từ khách hàng, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý để ra quyết định về tài chính và chiến lược kinh doanh.

Kiến thức kế toán cơ bản

Các loại nghiệp vụ kế toán công dụng cụ, nguyên vật liệu, thành phẩm

Kế toán công dụng cụ, nguyên vật liệu và thành phẩm trong một tổ chức liên quan đến việc nhập, xuất và sử dụng các công cụ, nguyên vật liệu và sản phẩm cuối cùng. Công việc của kế toán trong lĩnh vực này bao gồm việc ghi nhận các đơn đặt hàng, xác nhận và kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, quản lý tồn kho, và tính toán giá thành sản phẩm.

Ngoài ra, kế toán còn thực hiện các nhiệm vụ như xác định chi phí sản xuất, theo dõi các giao dịch nhập và xuất kho, và chuẩn bị các báo cáo về tình trạng tồn kho và hiệu suất sản xuất.

Kế toán về tài sản cố định

Công việc của kế toán tài sản cố định bao gồm việc ghi nhận các giao dịch mua, bán, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định, tính toán và ghi nhận hao mòn tài sản theo các phương pháp khác nhau như phương pháp trực tiếp, phương pháp giảm giá theo dõi, hoặc phương pháp khấu hao cân đối.

Ngoài ra, kế toán tài sản cố định thường thực hiện các nhiệm vụ như theo dõi các chính sách và quy trình liên quan đến quản lý tài sản cố định, tính toán giá trị còn lại của tài sản, và chuẩn bị các báo cáo tài chính liên quan.

Kiến thức kế toán cơ bản

Kế toán tiêu thụ sản phẩm

Kế toán tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của một công ty. Kế toán tiêu thụ sản phẩm chịu trách nhiệm ghi nhận, phân tích và báo cáo các thông tin liên quan đến doanh số bán hàng, giá thành sản phẩm, lợi nhuận và tồn kho. Bằng cách này, họ giúp quản lý hiểu rõ về hiệu suất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường cạnh tranh.

Đồng thời, kế toán tiêu thụ sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán. Nhờ đó, công ty có thể duy trì và phát triển sự thành công trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

 Nghiệp vụ cơ bản của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, từ việc thu thập và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên đến tính toán lương, các khoản trừ và thuế, đồng thời chuẩn bị các báo cáo liên quan. Đảm bảo rằng các nhân viên nhận được thanh toán chính xác và đúng thời hạn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ của tổ chức. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và ổn định, đồng thời tăng cường niềm tin và sự hài lòng của nhân viên đối với tổ chức.

Kiến thức kế toán cơ bản

Nghiệp vụ kế toán kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm ghi nhận, cập nhật và kiểm tra thông tin về hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch hàng hóa.

Một phần quan trọng của công việc của kế toán kho là quản lý số lượng và giá trị của hàng tồn kho, bao gồm cả việc xác định giá thành của hàng tồn kho dựa trên các chi phí liên quan. Tiến hành kiểm kê định kỳ để đảm bảo sự chính xác của thông tin và xác nhận tính chính xác của số liệu tồn kho.

Ngoài ra, kế toán kho còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xử lý các giao dịch nhập và xuất kho, bao gồm ghi nhận các chứng từ và báo cáo về tình trạng tồn kho và lưu lượng hàng hóa.

Nghiệp vụ kế toán công nợ

Kế toán công nợ chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát các khoản nợ và công nợ của công ty đối với các bên liên quan như khách hàng và nhà cung cấp. Công việc bao gồm việc ghi nhận và cập nhật thông tin về các khoản nợ và công nợ, theo dõi thanh toán, xác định nợ còn lại và chuẩn bị báo cáo liên quan. Bằng cách này, kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính của công ty, cũng như hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Nghiệp vụ kế toán thuế

Công việc kế toán thuế bao gồm tính toán số tiền thuế phải trả, chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế theo quy định của luật thuế. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật thuế và cung cấp tư vấn cho các bộ phận khác trong tổ chức về các vấn đề liên quan đến thuế. Với vai trò này, kế toán thuế giúp đảm bảo rằng công ty hoạt động trong môi trường pháp lý thuế một cách hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định của cơ quan thuế.

Kiến thức kế toán cơ bản

Nghiệp vụ chiết khấu thanh toán

Nghiệp vụ chiết khấu thanh toán là quá trình áp dụng một khoản giảm giá hoặc chiết khấu cho khách hàng nếu họ thanh toán hóa đơn hoặc các khoản nợ trước hạn. Điều này thường được thực hiện để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng và tạo thu nhập ngay lập tức cho doanh nghiệp.

Trong nghiệp vụ này, doanh nghiệp thường thiết lập các chính sách chiết khấu cụ thể, như chiết khấu dành cho thanh toán sớm hoặc chiết khấu theo mức độ thanh toán. Khi khách hàng thanh toán theo các điều kiện được quy định, doanh nghiệp sẽ ghi nhận và áp dụng chiết khấu đó cho hóa đơn hoặc các khoản nợ tương ứng.

Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán cuối kỳ

Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán cuối kỳ thường bao gồm các hoạt động như:

1. Tổng hợp và kiểm tra báo cáo tài chính: Kế toán thường thực hiện việc tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau của tổ chức để chuẩn bị báo cáo tài chính cuối kỳ. Bao gồm cả việc kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và tính toán các chỉ tiêu tài chính như lợi nhuận, tổng tài sản và tổng nợ.
2. Đánh giá và điều chỉnh tồn kho: Kế toán thường thực hiện việc đánh giá giá trị tồn kho cuối kỳ và điều chỉnh nếu cần thiết để phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho.
3. Xác định và ghi nhận các khoản phí và chi phí cuối kỳ: Bao gồm việc xác định và ghi nhận các khoản phí và chi phí như lương, chi phí vận chuyển, chi phí bảo dưỡng và các khoản chi phí khác đã phát sinh trong kỳ kế toán.
4. Kiểm tra và điều chỉnh các khoản nợ và công nợ: Kiểm tra và điều chỉnh các khoản nợ và công nợ đến hạn để đảm bảo rằng dữ liệu liên quan đã được cập nhật và phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
5. Kiểm tra và điều chỉnh thuế: Kiểm tra và điều chỉnh các khoản thuế phát sinh trong kỳ kế toán, bao gồm cả thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các khoản thuế khác.
6. Lập báo cáo và tài liệu hỗ trợ: Chuẩn bị các báo cáo tài chính cuối kỳ và các tài liệu hỗ trợ khác như bảng cân đối kế toán và bảng lưu chuyển tiền tệ để trình bày cho quản lý và các bên liên quan.

Kiến thức kế toán cơ bản

2.2. Nguyên tắc kế toán cơ bản

Hiện nay, có 7 nguyên tắc kế toán cơ bản được thừa nhận mà một kế toán chuyên nghiệp cần nắm vững. Theo đó, 7 nguyên tắc kế toán bao gồm:

• Nguyên tắc trọng yếu – Materiality principle
• Nguyên tắc thận trọng – Prudence 
• Nguyên tắc cơ sở dồn tích – Accrual principle
• Nguyên tắc hoạt động liên tục – Going concern principle
• Nguyên tắc giá gốc – Historical cost
• Nguyên tắc phù hợp – Matching principle
• Nguyên tắc nhất quán – Consistency principle

3. Học đại học từ xa ngành kế toán

Học đại học từ xa ngành kế toán là một lựa chọn hợp lý cho những người muốn nâng cao trình độ trong lĩnh vực này mà không cần phải tham gia các lớp học truyền thống tại trường. Với hình thức học online 100%, việc học từ xa cho phép bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý thời gian và kết hợp giữa học tập và công việc hàng ngày.

Một số trường đại học và tổ chức giáo dục cung cấp chương trình đào tạo kế toán từ xa bạn có thế tham khảo như:

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Trường Đại học Mở Hà Nội

Học viện Tài chính

Đại học Thái Nguyên

Hy vọng rằng, qua bài viết này, các bạn có thể nắm bắt được những kiến thức cơ bản về ngành kế toán. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn chia sẻ ý kiến, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0911.189.270 hoặc tham gia cộng đồng của chúng tôi.

Đăng ký các kênh dưới đây của chúng tôi để nhận thông tin mới nhất!!!